02/02/2020 - V3.6.0

**REFONTE ERGONOMIQUE & DESIGN**

Nous nous sommes lancés dans ce projet "fou" il y a maintenant 2 mois. L'objectif est de faciliter la prise en main de Kalendes et son utilisation quotidienne.

Cette 1ère version en 2020 reprend :

Le paramétrage des services & produits

La mise à jour de vos tarifs se fait désormais à un seul endroit :



Vous disposez d'un onglet :

Famille de caisse

Vous gérez les familles et les sous-familles de votre caisse. Pour chaque famille, vous définissez son libellé, son positionnement dans la caisse et y associez une photo. Vous sélectionnez les articles (prestation, produit, cure, carte de fidélité) contenus dans cette famille. Chaque article peut être ordonné dans la famille comme vous le souhaitez.

Famille en ligne

Même chose que les familles de la caisse. Vous pouvez synchroniser les familles de la caisse et celles du site en ligne.

Articles

Vous gérez vos prestations, forfaits, produits, cures et cartes de fidélité. Pour chaque article, vous définissez son libellé, son prix et dans quelle famille de la caisse vous souhaitez le positionner.

Si l'article est une prestation réservable, vous indiquez le nombre de tâches qui composent le RDV avec leur durée puis vous positionnez ces tâches graphiquement dans un agenda.

Exemple d'une extension de cils nécessitant 2 tâches, l'une pour réserver le Personnel et l'autre pour réserver la cabine :



Autre exemple d'un forfait Couleur Coupe Coiffage nécessitant une 1ère étape de coloration et une 2ème étape de coupe :



La gestion du personnel et des horaires

Un nouveau module est désormais dédié à la gestion du personnel, des équipements, des horaires, des compétences et des droits d'accès dans le logiciel :



Pour les horaires de travail, vous pouvez gérer vos horaires et ceux de vos collaborateurs en quelques clics. Vous créez les fermetures de boutique et les congés de vos collaborateurs en toute simplicité.

De la même manière, la gestion des compétences a été revue. Vous pouvez définir simplement qui peut faire quoi dans votre salon :



La configuration générale de l'application

Le reste des fonctionnalités de paramétrage a été regroupé dans le dernier icône comme aujourd'hui mais la présentation a été entièrement revue pour une meilleure lisibilité.



La version Smartphone

L'app a été revue également :



A VENIR

Dans les 3 prochains mois, le reste du logiciel sera revu pour faciliter toujours plus votre quotidien. Nous allons refondre les fonctionnalités d'agenda, caisse, site en ligne, rapports et statistiques en prenant en compte vos remarques au maximum.

**LE MODULE MARKETING**

Kalendes permet maintenant d'envoyer des campagnes à vos clients. Ces envois peuvent se faire par mail ou SMS. Un coupon de réduction peut être associé à chaque envoi.



Il est aussi possible de définir des automatismes comme des sms envoyés à l'anniversaire de vos clients, aux clients ayant dépassé le 30ème achat ou aux clients qui ne sont pas venus depuis plus de 2 mois.

Enfin vous pouvez suivre le résultat de vos campagnes: messages lus, coupons utilisés :



Le module Marketing est pour l'instant gratuit, profitez-en !

**MODIFICATIONS**

Si vous avez plusieurs comptes chez Kalendes et que vous avez l'habitude de switcher d'une boutique à une autre, le switch se fait désormais à partir de la lettre violette :



Sécurité : pour ceux qui ont besoin de restreindre l’accès salon aux appareils déclarés, tout a été revu. Pour rappel, en activant cette option, seuls les matériels déclarés seront autorisés à utiliser l'accès salon. La déclaration se fait sur chaque matériel en vous rendant dans le Paramétrage.
Le nombre de clients de clients est affiché sur le listing clients.
Le planning est désormais visible sur plus d'1 an.
Il n'est plus obligatoire de rentrer un numéro de rue pour enregistrer une adresse.
Vous pouvez modifier l'ordre des articles dans une famille de caisse.
Chaque personnel peut désormais avoir un pseudo.

Mis à jour le : 24/10/2023