Comment gérer l'ouverture et la fermeture (clôture) de la caisse ? NV

Comment gérer l'ouverture et la fermeture (clôture) de la caisse ?

Rendez-vous dans votre Dernière journée de caisse. Pour cela, cliquez sur le menu Hamburger > Caisse puis cliquez sur l'onglet Journées de caisse.

On remarque sur l'image ci-dessous que la caisse est ouverte. Depuis cet écran, vous pouvez ouvrir votre caisse, clôturer votre caisse et traiter votre fond de caisse (espèces et chèques). Pour gérer vos fonds de caisse, lisez cette fiche pratique.



Ouvrez votre journée de caisse en cliquant sur l'onglet Ouvrir la Caisse. Vous pouvez ouvrir automatiquement votre journée de caisse   en encaissant votre premier ticket de la journée.

Souciez-vous uniquement de la fermeture de votre caisse. Étant donné que l'ouverture de la caisse se fera automatiquement lorsque vous encaisserez votre premier ticket de la journée.



Clôturez votre caisse - Fermez votre caisse

Après avoir contrôlé les données (encaissement, moyen de paiement, fonds de caisse...) de votre période de caisse dans les différents onglets, puis cliquez sur Clôturer en bas à droite pour clôturer votre journée.



Imprimer votre fin de journée

En plus du rapport comptable, vous pouvez désormais imprimer un Z de caisse journalier récapitulant votre journée de caisse en cliquant sur l'onglet Z de caisse. Choisissez une action depuis le bouton des options sur la journée de caisse et lancez l'impression au format ticket ou A4.

Parmi les actions sur la clôture, vous pouvez : 

Imprimer un Z de caisse au format A4
Imprimer un Z de caisse au format Ticket (Ou directement cliquez sur Z de caisse, ensuite la clôture de caisse).



L'entête contient toutes les informations clés de la journée de caisse (2) :

CA HT / TTC, TVA, cartes-cadeaux émises, nombre de tickets, services HT / TTC, produits HT / TTC...
Les différents moyens de paiement utilisés (CB, CB en ligne, Chèques...) et les fonds de caisse (Espèces, Chèques...).

Voici un exemple d'impression au format ticket :



Comment consulter l'historique des différentes journées de caisse ? 

Consultez les différentes journées de caisse en vous rendant dans le menu Caisse > Historiques journées de caisse puis cliquez sur la journée de caisse qui vous intéresse.

❗️ Il ne peut y avoir qu'une journée de caisse "ouverte".



Activez la clôture automatique de la caisse.

Vous pouvez mettre en place une clôture automatique de votre caisse tous les jours. Pour cela rendez-vous dans le menu Paramétrage ⚙️ > Paramètre de la caisse puis dans la section Clôture automatique. Indiquez l'heure de la clôture automatique. 



Ouvrez une période de caisse.

Votre période de caisse s'ouvre automatiquement lors du 1er encaissement de la journée.

Vous pouvez aussi ouvrir votre caisse manuellement en cliquant sur le menu Hamburger > Journées de caisse puis cliquez sur Ouvrir la caisse.

Mis à jour le : 24/05/2023