Comment gérer mon fonds de caisse espèces et/ou chèques ? NV

Comment gérer mon fonds de caisse espèces et/ou chèques ?

✔️ Prérequis : Autorisez votre application Kalendes à gérer les chèques et les espèces. Pour cela, rendez-vous dans le menu Paramétrage ⚙️  > Paramètre de la caisse puis cliquez sur Moyens de paiement. 

Puis indiquez, si vous souhaitez gérer le fonds de caisse ESPÈCES et le fonds de caisse CHÈQUES. Une fois activé, les onglets ESPÈCES et/ou CHÈQUES sur vos périodes de caisse sont accessibles pour gérer vos fonds de caisse comme expliqué ci-dessous.

**Comment gérer mon fonds de caisse ESPÈCES ?**

Assurez-vous d'avoir une journée de caisse OUVERT. Si n'est pas fait, OUVREZ une journée de caisse. Pour cela, cliquez sur le Menu > Caisse > Journée de caisse puis Cliquez sur Ouvrir la caisse.



Depuis votre Dernière journée de caisse, cliquez sur l'onglet Espèces. Pour consulter le solde de votre fonds de caisse.
Pour effectuer une opération sur votre fond de caisse, cliquez sur le bouton des options puis cliquez sur l'onglet Fonds de caisse en espèce (Opérations sur le fond de caisse en espèces).





Vous avez maintenant accès à votre fonds de caisse en espèces.



Tant que la période de caisse est ouverte, vous pouvez effectuer une nouvelle opération depuis l'onglet Effectuer une opération :

Remise en banque
Retrait exceptionnel (achat, avance, pourboire...)
Régularisation du fonds de caisse
Dépôt en caisse

Exemple :

Une remise en banque

Chaque période de caisse possède un solde d'espèces à l'ouverture. Une fois clôturée, la période de caisse possède un solde d'espèces à la fermeture.

Les opérations d'espèces s'affichent ligne par ligne, triée par date d'enregistrement.

Une opération d'espèce correspond :

Soit à un encaissement (cf. colonne "Espèces encaissées")
Soit à une remise en banque (cf. colonne "Mise en banque") : je retire de l'argent de ma caisse pour la mettre en banque.
Soit à un achat, une avance ou à un pourboire (cf. colonne "Retrait")
Soit à un dépôt de caisse (cf. colonne "Dépôt") : je retire de l'argent de ma banque pour la mettre en caisse.
Soit à une régularisation du fonds de caisse (cf. colonne "Régularisation")

**Comment gérer mon fonds de caisse CHÈQUE ?**

Assurez-vous d'avoir une journée de caisse OUVERT. Si n'est pas fait, OUVREZ une journée de caisse. Pour cela, cliquez sur le Menu > Caisse > Journée de caisse puis Cliquez sur Ouvrir la caisse.



Depuis votre Dernière journée de caisse, cliquez sur l'onglet Chèques. Pour consulter le solde de votre fonds de caisse.
Pour effectuer une opération sur votre fond de caisse, cliquez sur le bouton des options puis cliquez sur l'onglet Fonds de caisse en Chèques (Opérations sur le fond de caisse en chèques).

❗️❗️Il n'y a qu'une opération possible sur le fond caisse chèques La remise en banque



Vous avez maintenant accès à votre fonds de caisse chèques.



Chaque période de caisse possède un solde de chèques à l'ouverture. Une fois clôturée, la période de caisse possède un solde de chèques à la fermeture. Les opérations de chèques s'affichent par onglet trié par date d'enregistrement.

Tant que la période de caisse est ouverte, vous pouvez créer une remise de chèques en sélectionnant un chèque ou plusieurs chèques dans l'onglet À remettre en banque puis cliquez sur Remettre en banque.

Mis à jour le : 24/05/2023