Comment puis-je personnaliser l'affichage de l'agenda ? NV

Comment puis-je personnaliser l'affichage de l'agenda depuis un ordinateur ?

Le planning est votre outil quotidien pour gérer votre activité. Il est donc utile que vous puissiez le personnaliser de la façon qui vous semble la plus appropriée. Kalendes vous permet facilement de personnaliser votre affichage et d'enregistrer celui-ci comme configuration par défaut, selon vos préférences.



Pour aborder le sujet de la personnalisation de votre planning, nous allons commencer par les raccourcis de réglage rapide, ensuite nous parlerons des réglages avancés dans la deuxième partie de l'article. Puis, nous verrons comment sauvegarder votre configuration dans la troisième partie.

Première partie : Raccourcis et réglages rapides

Personnalisez le nombre de jours à afficher.

Depuis le volet de configuration rapide situé en bas à droite du planning, cliquez sur l'onglet du nombre de jours à afficher. Vous pouvez ainsi paramétrer l'affichage de votre planning sur une journée, 3 jours (comme dans l'exemple), une semaine et 14 jours.



❗️N'oubliez pas de scroller vers la gauche et la droite, ou vers le haut et le bas, pour afficher l'ensemble des informations en fonction des nombres de jours que vous avez décidé d'afficher dans votre planning.

❗️❗️Si vous avez un matériel ancien (ordinateur, tablette, smartphone) de plus de 3 ans ou avec de faibles capacités d'exécution :

Limitez le nombre de jours d'affichage ainsi que le nombre de calendriers pour des raisons de performance. Autrement, les informations de votre planning mettront beaucoup trop de temps à se charger, à cause de la faible puissance de votre matériel.

Personnalisez le type de ressources à afficher (Ressources humaines & matérielles)

Depuis le volet de configuration rapide situé en bas à droite du planning, cliquez sur l'onglet des ressources à afficher. Cela vous permet d'accéder à l'ensemble des ressources de votre boutique. Vous pouvez ainsi paramétrer l'affichage des collaborateurs et des équipements que vous souhaitez afficher. Pour cela, il vous suffira de cocher ou de décocher ✅  la case des ressources concernées.



Personnalisez le niveau de zoom des horaires.

Depuis le volet de configuration rapide situé en bas à droite du planning, cliquez sur l'onglet niveau de zoom des horaires. Cela vous permet de personnaliser le nombre d'informations affichées à l'écran. Vous pouvez ainsi personnaliser la hauteur et la largeur de votre planning selon vos préférences.



Deuxième partie : Réglages avancés du planning

Depuis le volet de configuration rapide situé en bas à droite du planning, cliquez sur le bouton des options > Paramètres d'affichage pour accéder à l'ensemble des réglages de votre planning. Vous accédez ainsi à l'ensemble des réglages rapides (plus détails dans la première partie ci-dessus) et à d'autres réglages plus avancés :

L'affichage des congés et des fermetures
Les paramètres avancés



L'affichage des congés et des fermetures.

Ce paramétrage vous permet d'afficher ou de ne pas afficher sur le planning, les personnels en congés et les équipements fermés. Pour le personnaliser, il vous suffit de cocher ou de décocher l'option ✅.



Personnalisez les paramètres avancés : l'ordre d'affichage des ressources (les collaborateurs et les équipements), le premier jour du planning, les horaires du planning et les incréments.



L'ordre d'affichage des ressources :

Rendez-vous dans l'onglet Paramètres avancés > Modifier l'ordre d'affichage pour personnaliser l'ordre d'affichage de vos collaborateurs et de vos équipements sur le planning. Pour cela, il vous suffit de les repositionner selon vos préférences grâce aux flèches Haut/Bas.



Le premier jour du planning :

Rendez-vous dans l'onglet Paramètres avancés > Autres paramètres avancés > Fixer le 1er jour du planning pour définir le premier jour de votre planning. Cela peut être utile, si vous ouvrez votre boutique du mardi au samedi, mais qu'il est fermé dimanche et lundi.



Les horaires du planning :

Rendez-vous dans l'onglet Paramètres avancés > Autres paramètres avancés > Horaires du planning pour définir les horaires d'affichage de votre planning.

❗️Attention, on ne parle pas ici des horaires d'ouverture et de fermeture, mais plutôt des horaires d'affichage de votre planning. Pour paramétrer les horaires d'ouverture et de fermeture, lisez cet article



Les incréments :

Rendez-vous dans l'onglet Paramètres avancés > Autres paramètres avancés > Incréments** pour paramétrer les incréments. L'incrément correspond à la fréquence de prise de réservation.

Ex : vous souhaitez proposer des réservations toutes les 15 minutes, à 10 h, 10 h 15, 10 h 30... votre incrément est alors de 15 minutes.



Troisième partie : Sauvegardez une configuration par défaut sur chacun de vos appareils.

L'information importante à comprendre dans cette partie de l'article est la suivante : vous devez sauvegarder une nouvelle configuration par défaut sur :

Chaque poste de travail
Chaque appareil (Mobile, tablette, ordinateur de la maison...)
Et fonction de chaque utilisateur.

Exemple : Marie est la gérante de l'institut "Mon Espace Détente". Elle utilise Kalendes sur l'ordinateur de l'institut, mais également l'ordinateur de la maison. Il faudra donc qu'elle crée deux configurations par défaut pour l'affichage de son planning sur ses deux appareils.

Suivez ces étapes pour sauvegarder une configuration par défaut du planning :

Paramétrez votre affichage par défaut en suivant, la première et la deuxième partie de cet article.

Sauvegardez votre affichage par défaut.

Depuis le volet de configuration rapide situé en bas à droite du planning, cliquez sur le bouton des options > Enregistrer comme config. par défaut.

Vous pouvez revenir à tout moment sur cette configuration par défaut, en cliquant sur le bouton retour ↪️  Rétablir la config. par défaut. Pour en savoir plus, lisez cet article

Mis à jour le : 23/05/2023