Le parent décide de payer sa prestation et celle de ses enfants plus tard, comment le paramétrer ? NV
Vous souhaitez disperser des paiements sur plusieurs jours ? Parfois la maman paye pour les enfants qui ne sont pas sur la même fiche ni le même jour en RDV. Comment faire pour le paramétrer ?
Notre cas pratique : L'enfant bénéficie d'une prestation de 20 € le jour même (non payé). La maman qui l'accompagne décide de passer 2 jours plus tard pour une autre prestation de 70 €. Elle vous dit qu'elle vous paiera deux jours plus tard la prestation de son fils et la tienne, lors de son RDV.
S'il vous plaît, prenez le temps de bien comprendre la situation, grâce l'image ci-dessous.
Cette situation nous apprend que :
Enfant : L'enfant doit 20 € à la boutique, c'est la maman qui décide de payer, mais plus tard. En conclusion, c'est la maman le payeur final. Nous allons voir comment paramétrer cela dans Kalendes.
Maman : La maman vous doit déjà 20 € pour la prestation de son enfant (elle a donc un crédit de 20 € qui doit être enregistré). De plus, elle souhaite une nouvelle prestation. Il faudra donc prendre en compte le crédit et la prestation qu'elle a réservée lors de l'encaissement.
Voici comment paramétrer ce cas de figure dans Kalendes :
Rendez-vous sur la commande de l'enfant, depuis la fonction Recherche. Ou directement depuis l'agenda, en cliquant sur l'icône option puis Ouvrir la caisse.
Mettez un règlement en crédit sur le compte de la mère pour le ticket d'Edouard Tusso (9 ans).
Pour ce faire, rendez-vous dans le sous-menu REGLEMENT, ensuite l'onglet Crédit. Indiquez le futur payeur du ticket (Ici Mme Tusso Marie, la mère d'Edouard). Puis cliquez sur PAYER pour encaisser la commande.
Une fois encaissé, le compte de la maman enregistre un crédit de -20 €, elle vous doit de l'argent.
Demandez le paiement avec retard lorsque la maman règle son propre ticket.
Cliquez sur le moyen de paiement choisi par la maman. Étant donné que son compte client est en négatif, vous devrez lui facturer sa prestation 90 € (20 € +70 €).
Une fois encaissé, le compte de la maman repasse à 0.
Notre cas pratique : L'enfant bénéficie d'une prestation de 20 € le jour même (non payé). La maman qui l'accompagne décide de passer 2 jours plus tard pour une autre prestation de 70 €. Elle vous dit qu'elle vous paiera deux jours plus tard la prestation de son fils et la tienne, lors de son RDV.
S'il vous plaît, prenez le temps de bien comprendre la situation, grâce l'image ci-dessous.
Cette situation nous apprend que :
Enfant : L'enfant doit 20 € à la boutique, c'est la maman qui décide de payer, mais plus tard. En conclusion, c'est la maman le payeur final. Nous allons voir comment paramétrer cela dans Kalendes.
Maman : La maman vous doit déjà 20 € pour la prestation de son enfant (elle a donc un crédit de 20 € qui doit être enregistré). De plus, elle souhaite une nouvelle prestation. Il faudra donc prendre en compte le crédit et la prestation qu'elle a réservée lors de l'encaissement.
Voici comment paramétrer ce cas de figure dans Kalendes :
Rendez-vous sur la commande de l'enfant, depuis la fonction Recherche. Ou directement depuis l'agenda, en cliquant sur l'icône option puis Ouvrir la caisse.
Mettez un règlement en crédit sur le compte de la mère pour le ticket d'Edouard Tusso (9 ans).
Pour ce faire, rendez-vous dans le sous-menu REGLEMENT, ensuite l'onglet Crédit. Indiquez le futur payeur du ticket (Ici Mme Tusso Marie, la mère d'Edouard). Puis cliquez sur PAYER pour encaisser la commande.
Une fois encaissé, le compte de la maman enregistre un crédit de -20 €, elle vous doit de l'argent.
Demandez le paiement avec retard lorsque la maman règle son propre ticket.
Cliquez sur le moyen de paiement choisi par la maman. Étant donné que son compte client est en négatif, vous devrez lui facturer sa prestation 90 € (20 € +70 €).
Une fois encaissé, le compte de la maman repasse à 0.
Mis à jour le : 25/05/2023
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